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國電安順用RFID射頻識別技術做資產管理
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國電安順用RFID射頻識別技術做資產管理
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    固定資產管理與財務管理息息相關,是企業經營管理的基礎核心。

  作為資產密集型企業,發電企業固定資產在企業資產管理中處于舉足輕重的地位,是企業生產經營的重要物資基礎。然而,發電企業固定資產管理中普遍存在實物管理、價值管理和使用保管管理脫節的現象。

RFID固定資產生命周期管理

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  給設備安上“身份證”

  國電安順發電有限公司(以下簡稱安順公司)是國電集團下屬大型現代化火力發電廠。其所管轄的資產管理條目近4000余條,價值近60億元。資產類別包括機、電、爐、熱、化等直接產于生產的設備,以及電子計算機、通訊設備、半自動化設備等。由于資產設備存在數量大、種類極多、分布范圍廣、分布環境惡劣、不易清查與統計等特點,管理上如何及時了解這些資產設備狀態信息,以配合資產清查工作,做到帳實相符,有效實現資產高效化管理,保護和防止資產流失,這給安順公司進行實時資產管理帶來挑戰。

  安順公司與遠光軟件經過三個月的調研分析,找到了解決方案。2010年10月,安順公司決定構建具有安順特色的“資產綜合管理系統”。在方案中,將持續推進固定資產財務信息與設備實物信息的聯動,通過引入射頻技術(即RFID),對統計工作實現管理升級。安順公司自此開始了實現財務與設備實物信息動態對應的管理探索,為資產管理邁向新臺階注入新活力。2011年年底,系統順利完成開發工作并實施上線運行。

  據介紹,RFID(Radio Frequency Identification)即射頻識別技術,通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據。和傳統條形碼識別技術相比,RFID具有快速掃描、穿透性和無屏障閱讀、可重復使用、安全性等眾多優勢,曾在2008年北京奧運會期間被應用于門票、食品安全等環節。

  以前,安順公司的工作人員在進行資產管理時,需到現場人工摘錄并核對資產信息,核對完成后再錄入電腦,工作流程繁瑣,且效率不高。采用RFID射頻技術后,該公司財務部牽頭制作了RFID電子標簽,各部室配合將RFID電子標簽貼至設備規定位置,為每臺設備都配備了唯一的“身份證”,工作人員只要拿著MT5000手持電子標簽讀寫器,對著RFID電子標簽進行數據讀取,卡內信息就會自動存儲至MT5000安卓手持機,方便獲取設備信息。這極大節約了人力資本及物資費用,有效解決了臺賬與實物對應問題,能實時精確掌握國電安順公司的資產變化情況。系統還進一步完善了會計賬務處理程序,為審計工作提供了必要的基礎數據信息。

  “通過RFID進行固定資產管理在國內是較為創新的理念,項目組用18個月將這個理念付諸于實現。RFID的使用,幫助安順公司實現了由職能管理向實物宏觀監控管理的轉變,創新安順公司的資產管理創新體系。更為重要的是,實現了由自我封閉向持續改進、開放發展的轉變。”安順公司經營副總經理兼總會計師趙秀梅表示。

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  高效管理的漣漪效應

  通過系統應用,按1萬張資產卡片盤點計算,安順公司人工操作每件資產的盤點時間從5分鐘下降到自動識別終端15秒。如果每個工作日8小時,每月20個工作日,那么10個人1個月完成的盤點工作,將會改變成2個人1周時間完成盤點,大大提高了工作效率,節省了大量人力成本。

  為實現資產管理的本質變革,安順公司推動管理信息系統深化應用,以財務為核心,以業務流程為導向,充分利用資產綜合管理系統,定期評估設備狀態,確保資產設備安全可靠。項目建設理清了資產管理的各條路線,實現了價值流、實物流的同步運行,解決了賬、卡、物的核對問題。同時為資產追蹤提供了很好的數據支持,并為資產日常管理帶來了很多的便利。系統上線與驗收,夯實了資產管理基礎,也標志著安順公司的固定資產管理進入一個新的管理模式。而安順公司也已經實現以資產角色為中心,關注設備的經濟性、可靠性、可維護性和安全性的高績效資產管理體制。

  2012年7月11日安順公司邀請貴州分公司、都勻電廠、貴陽電廠、織金電廠等多家兄弟企業到廠進行聯合演示及驗收,并進行新增、轉移、報廢及盤點等多場景模擬演示,得到與會人員的一致肯定。貴州分公司呂輝對系統建設給予評價:從資產進場開始,就著手進行資產管理,為充分發揮資產效益做好了準備,能夠全面提升資產回報率。安順公司的先行經驗,值得學習和借鑒。

  隨著云計算、物聯網、移動互聯網成為新一代信息技術的核心名詞,并從概念到走向應用。對于企業而言,以遠光“資產綜合管理系統”為代表的清晰化、流程化、規范化、智能化的動態資產管理,將幫助企業確保資產安全性和完整性, 提高使用效率,實現增值保值,增強企業競爭力,創造更多的社會和經濟效益。而對于軟件廠商而言,巨大的市場正在形成。

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