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智能檔案柜優質化文檔管理實現應用
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智能檔案柜優質化文檔管理實現應用
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檔案優質化管理的重要性

健全完善檔案管理機制能夠推動檔案工作高質量也將管理體系變得更規范化。在減少人工作業與干預的用時進行檔案各類流程的自動化實現,檔案保密性大大提高。健全檔案共建共管機制確保了檔案應用過程中的快速查找、實施檔案盤點以及信息追溯相關應用便于提高工作效率。

智能檔案柜HZDA,針對流轉量大,或非常重要文件比如:機要文件,重點人事檔案,絕密檔案、設計圖紙、銀行抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉文件,重要標本等行業開發。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協議電子標簽讀寫器HR3768,以及針對金屬腔體環境開發的HA2621智能文件柜天線,結合智能柜門鎖控制器,精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區,通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。

智能檔案柜優質化文檔管理實現應用

智能檔案柜HZDA

智能檔案柜優質化文檔管理系統介紹

系統通過搭配硬件設備運行各設備應用包括:

1、電子標簽作為每份檔案的身份標識,將相關信息進行編寫實現各類信息的關聯。

2、RFID高頻館員工作站HR9206實現檔案借閱、歸還、位置及狀態查詢功能。

3、軟件系統檔案的自動出入庫、檔案保密性監測等應用。

4、自動化的智能盤點檔案上架、定期盤點、借閱、報廢信息的實時性。

5、藏館盤點車系統實現檔案快速的盤點,與檔案查找。

6、可視化平臺進行檔案狀態、設備狀態的可視化監控。

7、智能檔案柜封閉式柜體對于機要檔案、保密文件進行權限式的開柜借閱大大保障了檔案的保密性。


RFID智能文件柜演示視頻

智能檔案柜檔案管理產品介紹

RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻中功率豪華館員工作站,廣泛應用于智能書架,智能檔案柜,試管試劑管理系統、醫療高值耗材管理、服裝智能收銀系統,餐飲智能收銀系統,娛樂業籌碼管理等多種RFID系統應用領域。

RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206

RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206

高頻HF(13.56MHz)RFID天線調諧板HA60XX,是一款高性能的電子標簽讀寫器天線調諧板,方便根據客戶的尺寸要求以及現場環境要求調制標準的13.56MHz天線,適用于搭配我司模擬信號讀寫器使用,可廣泛應用于工業控制、圖書管理、自助借還書機、餐飲管理(智盤)、體育競賽、珠寶管理、動物畜牧業管理、物流分揀、會議簽到、門禁系統、檔案管理、、防偽系統等多種需要訂制天線的無線射頻自動識別(RFID)系統。

高頻HF(13.56MHz)RFID天線調諧板HA60XX

高頻HF(13.56MHz)RFID天線調諧板HA60XX

RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽,采用獨特的標簽天線設計,具有優異的性能,能進行遠距離多標簽的讀取,支持ISO/IEC 15693協議,廣泛用于圖書管理檔案管理、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等RFID領域。

RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507

RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507

RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標簽通道設備,支持ISO/IEC15693格式電子標簽的快速防沖突解析,支持EAS和AFI兩種安全檢測功能,支持單通道獨立工作和多通道并列工作,支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網絡接口,可實現通道設備遠程集中配置和管理,是圖書管理檔案管理、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、物流管理等高頻RFID應用系統的理想選擇。

RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680

RFID高頻圖書管理防盜通道HD6680

智能檔案柜實現了檔案的歸檔(或接收)、調檔申請、借閱、歸還、續借全流程的數據化監管,同時檔案標簽的加入對借閱人員身份識別問題有溯可循,信息跟蹤。作為上海檔案柜技術與方案提供廠家我司的這款智能檔案柜可實現人事檔案管理機要檔案管理、各證件管理以及保密協議等相關文檔的監管需求,因此行業應用廣泛也得到了用戶的好評反饋,RFID技術成熟使用效率高,若您也在為技術管理上而煩惱不妨來電了解相關的管理應用!

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