文件日常管理
文件柜在日常辦公中的應用還是比較普及的,文件柜用來存放各類文件。它的行業應用廣泛不論是公司企業還是機關單位或是校園文件管理它都必不可少。由于紙質材料有著不可以替代的作用管理上種類又較多所以智能化的選擇尤為重要。利用相關的技術制定完善的解決方案具備了整理師思維,空間、物品都可以用同樣的邏輯梳理清晰。
智能文件柜優勢在哪里?
通過不斷完善證件、檔案管理機制,文件管理作為一種無形資產,在企業管理中發揮著重要作用。RFID智能文件柜系統組成閉環管理系統。可以實現文件可視化、系統化和智能管理,而無需人工干預,以確保文件信息的完整性,可追溯性以及整個周期過程的管理。
RFID智能檔案文件柜HZDA,采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協議讀寫器HR3768,以及針對智能流轉柜金屬環境開發的HA2621智能書架專用天線,結合智能柜門鎖控制器,針對需要實時監控的重要文件比如:機要文件,人事檔案,絕密檔案、設計圖紙、抵押證件,銀行印鑒卡,重要流轉文件,重要標本等行業開發。精確定位文件到每一個格口,智能檔案柜無需屏蔽信號,柜外無識別區,通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件,顯示借還清單以及庫存清單,并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。
智能柜文件柜相比傳統普通柜體更多是其定制化服務管理體系,軟硬件相結合的作業狀態更精準的進行文件識別,位置查詢及狀態顯示,滿足多種類型的文件、檔案的實際管理需求,如保密文件、機要文檔、人事管理等因為保護對象的特殊性,除了具備防撬防泄密防盜功能,還有一定程度的防腐防銹防塵防蟲功能。設備性能穩定,抗干擾性強,柜內陳列天線能夠讀取到粘有RFID高頻標簽的文件訊息從而記載該文件狀態。RFID文件柜也稱智能檔案柜,不論是單頁支持證券還是文件袋、檔案盒都可進行一碼一物的標識管理。符合上海文件管理柜的相關規定與實際需求。
智能文件柜相關RFID產品介紹
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標簽讀寫器HR7738,是一款高性能的ISO/IEC 15693協議協議電子標簽讀寫器,成功用于新零售無人售貨柜,智能書架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂行業籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標簽讀寫器HR7738
RFID智能柜天線HA2621,是我司針對智能文件,比如智能檔案柜,智能書柜等文檔管理設計的高性能天線,乳白色典雅顏色設計,可和文檔顏色配合,采用螺絲安裝,方便集成到各類智能書柜中,結合可調諧的天線調諧模塊,實現對電子標簽的快速穩定識別,主要應用于圖書館智能書架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書、分布式圖書館等文件管理場合。
RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽,采用獨特的標簽天線設計,具有優異的性能,能進行遠距離多標簽的讀取,支持ISO/IEC 15693協議,廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等RFID領域。
RFID智能貨架,型號:HZHJ,采用高頻射頻識別技術,15693協議讀寫器HR7768以及HA1026天線,主要應用于需要實時識別的物品,比如:流轉中的試劑,樣品,展示樣品,醫療耗材,流轉中的文件,重要檔案,配件、物料箱等管理場合開發。主要實現精確實時識別物品信息,并且定位物品到每一層,智能貨架無需屏蔽信號,貨架外無識別區,結合后臺管理系統,可以實時查看貨架上物品信息,也可以根據客戶要求定制各類統計報表。結合身份識別技術可以確定領用以及物品放置人員信息。
智能文件柜的應用加快了各行業的紙質文檔管理技術包括:汽車證書管理,機密文件管理,企業重要合同文件管理,法律檔案,銀行數據紙質管理等。射頻技術發展應用已經成熟化,價格方面相比前幾年也有所回調,若您正有關技術管理類難題不妨撥打我司的技術熱線了解更多詳情信息!
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