智能檔案柜檔案管理介紹

機械化、智能化的應用逐漸滲透于各行業中，檔案管理同樣也在改革。RFID智能檔案柜就是最直接的依據。以檔案標簽為信息媒介，智能檔案柜作為證件儲存管理場所，實現高精準化識別、查詢、盤點。可用于人事檔案管理、機要檔案管理、保密文件以及校園留檔等諸多檔案管理上的應用。此款應用在上海檔案柜應用中極為普及。

智能檔案柜文件的交接管理與方案軟件功能說明

RFID智能檔案柜管理軟件為訂制軟件，可按客戶要求設計

本系統采用內嵌RFID電子標簽方式對機要文檔進行科學管理。檔案文件無論大小，均可內嵌RFID電子標簽，并可考慮特殊標簽處理，比如增加多機要文件重疊識別特性，外殼有防水防塵和防磨損耐用的特點。

管理系統則采用SQL server + C#開發，實現如下功能：

可用不同的帳號登入，可設置每個帳號權限。

支持收銀錯誤修改。

所有查詢均可導出EXCEL。;

支持借閱人員借還自動提示功能。

支持輸入密碼功能。

管理員可設置不同的用戶和其相應的權限。

卡類別可根據您卡片名稱直接命名。

支持各種方式查詢：借閱記錄統計，人訊息西明細查詢，可針對不同時間段按年、月、日進行統計，并可導出相應的報表。

支持非接觸式IC卡 磁條卡、條碼卡等卡型及其相應的讀卡器。

機要文件管理：發碼、回收、消碼等

相關解決方案：RFID檔案管理

智能檔案柜檔案管理價值實現

1、檔案的出入庫信息自動上傳，減少人工工作量。

2、高精準信息化管理，數據實時查閱。

3、每張標簽都具有全球唯一編碼并有一定的安全保密性，不可復制。

4、封閉式柜體可根據借閱人員進行權限的設定，機要文件指定授權。

5、智能檔案柜具有遠距離快速識別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴展等特點。

6、數據實時上傳，支持生成各類報表，問題有溯可循。

方案設備相關

RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206高頻中功率豪華館員工作站，廣泛應用于智能書架，智能檔案柜，試管試劑管理系統、醫療高值耗材管理、服裝智能收銀系統，餐飲智能收銀系統，娛樂業籌碼管理等多種RFID系統應用領域。

RFID高頻圖書館館員工作站電子標簽讀寫器HR9206

高頻HF（13.56MHz）RFID天線調諧板HA60XX，是一款高性能的電子標簽讀寫器天線調諧板，方便根據客戶的尺寸要求以及現場環境要求調制標準的13.56MHz天線，適用于搭配我司模擬信號讀寫器使用，可廣泛應用于工業控制、圖書管理、自助借還書機、餐飲管理(智盤)、體育競賽、珠寶管理、動物畜牧業管理、物流分揀、會議簽到、門禁系統、檔案管理、、防偽系統等多種需要訂制天線的無線射頻自動識別（RFID）系統。

高頻HF（13.56MHz）RFID天線調諧板HA60XX

RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507是高頻圖書管理專用標簽，采用獨特的標簽天線設計,具有優異的性能，能進行遠距離多標簽的讀取，支持ISO/IEC 15693協議，廣泛用于圖書管理、檔案管理、資產管理、服裝管理、產線管理、設備巡檢等RFID領域。

RFID高頻圖書不干膠標簽HT6507

智能檔案柜HZDA，針對流轉量大，或非常重要文件比如：機要文件，重點人事檔案，絕密檔案、設計圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉文件，重要標本等行業開發。采用13.56MHz頻率RFID高頻ISO18000-3 M3 EPC Gen2協議電子標簽讀寫器HR3768，以及針對金屬腔體環境開發的HA2621智能文件柜天線，結合智能柜門鎖控制器，精確定位文件到每一個格口，智能檔案柜無需屏蔽信號，柜外無識別區，通過APP在領用歸還時控制高頻讀寫器盤點裝有檔案標簽的文件，顯示借還清單以及庫存清單，并采用人臉識別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識別對借還人進行權限管理。

智能檔案柜HZDA

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