智能文件柜的使用背景
隨著信息化和精細(xì)化管理的不斷發(fā)展，各企業(yè)部門(mén)必須管理的檔案信息量越來(lái)越大。如果繼續(xù)使用傳統(tǒng)的檔案管理方式，以紙質(zhì)存儲(chǔ)為媒介，顯然風(fēng)險(xiǎn)很大，效率也很低。上海文件柜制造商上海營(yíng)信公司提出基于RFID技術(shù)的系統(tǒng)解決方案，智能文件柜系統(tǒng)管理應(yīng)用結(jié)合文件標(biāo)簽可實(shí)現(xiàn)人員檔案管理、機(jī)密文檔管理、檔案資產(chǎn)管理等場(chǎng)景，提高檔案使用效率，進(jìn)行相關(guān)智能檔案柜管理。并為文件盤(pán)點(diǎn)柜的使用提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
智能檔案柜HZDA，針對(duì)流轉(zhuǎn)量大，或非常重要文件比如：機(jī)要文件，重點(diǎn)人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、銀行抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開(kāi)發(fā)。采用13.56MHz頻率RFID高頻18000-3 Mode3電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR3768，以及針對(duì)金屬腔體環(huán)境開(kāi)發(fā)的HA2621智能文件柜天線，結(jié)合智能柜門(mén)鎖控制器，精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無(wú)需屏蔽信號(hào)，柜外無(wú)識(shí)別區(qū)，通過(guò)APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫(xiě)器盤(pán)點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫(kù)存清單，并采用人臉識(shí)別、刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
智能文件柜系統(tǒng)運(yùn)作原理
RFID證書(shū)檔案管理系統(tǒng)采用RFID無(wú)線射頻技術(shù)，在文件柜內(nèi)安裝RFID閱讀器和數(shù)據(jù)采集終端（配備賀卡閱讀器），并在每份文件上貼上文件電子標(biāo)簽。文件柜由金屬隔板進(jìn)行分類(lèi)區(qū)分即能獨(dú)立又可統(tǒng)一管理，支持指紋或密碼借取文件，數(shù)據(jù)采集終端實(shí)時(shí)獲取文件變更信息和借用者訊息。將數(shù)據(jù)集中到后臺(tái)系統(tǒng)，達(dá)到文件實(shí)時(shí)監(jiān)控和智能管理的目的。
RFID智能貨架，型號(hào)：HZHJ，采用高頻射頻識(shí)別技術(shù)，15693協(xié)議讀寫(xiě)器HR7768以及HA1026天線，主要應(yīng)用于需要實(shí)時(shí)識(shí)別的物品，比如：流轉(zhuǎn)中的試劑，樣品，展示樣品，醫(yī)療耗材，流轉(zhuǎn)中的文件，重要檔案，配件、物料箱等管理場(chǎng)合開(kāi)發(fā)。主要實(shí)現(xiàn)精確實(shí)時(shí)識(shí)別物品信息，并且定位物品到每一層，智能貨架無(wú)需屏蔽信號(hào)，貨架外無(wú)識(shí)別區(qū)，結(jié)合后臺(tái)管理系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)查看貨架上物品信息，也可以根據(jù)客戶(hù)要求定制各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。結(jié)合身份識(shí)別技術(shù)可以確定領(lǐng)用以及物品放置人員信息。
智能文件柜系統(tǒng)的性能優(yōu)勢(shì)
1、RFID智能文件柜可根據(jù)用戶(hù)要求采用分體式設(shè)計(jì)，可實(shí)現(xiàn)多柜拼接，集成主控柜控制。
2、可大批量進(jìn)行標(biāo)簽取讀，標(biāo)簽識(shí)別速度可達(dá)400tags/s以上，實(shí)現(xiàn)檔案盤(pán)點(diǎn)、查找等工作。
3、單格存取設(shè)計(jì)或全開(kāi)放式設(shè)計(jì)，方便檔案存取管理。全鋼門(mén)結(jié)構(gòu)不僅穩(wěn)固，而且防盜。
4、采用集成射頻芯片，模塊性能更穩(wěn)定，可在各類(lèi)環(huán)境下進(jìn)行工作。
5、RFID智能文件柜：通過(guò)RFID自動(dòng)采集數(shù)據(jù)、判斷文件位置、文件狀態(tài)，錯(cuò)位文件系統(tǒng)發(fā)生警報(bào)提示。
6、實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無(wú)人看守，開(kāi)放式通道對(duì)于未授權(quán)的文件攜帶系統(tǒng)將發(fā)聲警報(bào)提示。
智能文件柜相關(guān)硬件介紹
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR7738，是一款高性能的ISO/IEC15693、ISO18000-3 Mode1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器，成功用于新零售無(wú)人售貨柜，智能書(shū)架、智能檔案柜、藥品寄售柜、高值耗材柜、智能文件柜、商品定位、試管試劑管理、娛樂(lè)行業(yè)籌碼管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務(wù)、生產(chǎn)過(guò)程控制等RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻13.56MHz智能文件柜電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器HR7738
RFID智能柜天線HA2621，是我司針對(duì)智能文件，比如智能檔案柜，智能書(shū)柜等文檔管理設(shè)計(jì)的高性能天線，乳白色典雅顏色設(shè)計(jì)，可和文檔顏色配合，采用螺絲安裝，方便集成到各類(lèi)智能書(shū)柜中，結(jié)合可調(diào)諧的天線調(diào)諧模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子標(biāo)簽的快速穩(wěn)定識(shí)別，主要應(yīng)用于圖書(shū)館智能書(shū)架、智能檔案柜、智能文件柜、重要票證管理、共享圖書(shū)、分布式圖書(shū)館等文件管理場(chǎng)合。
RFID高頻圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507是高頻圖書(shū)管理專(zhuān)用標(biāo)簽，采用獨(dú)特的標(biāo)簽天線設(shè)計(jì),具有優(yōu)異的性能，能進(jìn)行遠(yuǎn)距離多標(biāo)簽的讀取，廣泛用于圖書(shū)管理、檔案管理、資產(chǎn)管理、服裝管理、產(chǎn)線管理、設(shè)備巡檢等RFID領(lǐng)域。
RFID高頻圖書(shū)不干膠標(biāo)簽HT6507
RFID高頻圖書(shū)管理防盜通道HD6680是一款高性能的電子標(biāo)簽通道設(shè)備，支持ISO/IEC15693格式電子標(biāo)簽的快速防沖突解析，支持EAS和AFI兩種安全檢測(cè)功能，支持單通道獨(dú)立工作和多通道并列工作，支持RS232/RS485串行通訊接口以及TCP/IP網(wǎng)絡(luò)接口，可實(shí)現(xiàn)通道設(shè)備遠(yuǎn)程集中配置和管理，是圖書(shū)管理、檔案管理、商品防盜、會(huì)議簽到、開(kāi)放式門(mén)禁考勤、物流管理等高頻RFID應(yīng)用系統(tǒng)的理想選擇。
RFID智能文件柜使文件管理更加智能化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化。我司在高頻RFID技術(shù)方面擁有近10年的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了一系列用于智能檔案管理的RFID智能設(shè)備產(chǎn)品，包括RFID圖書(shū)管理員工作站、RFID智能盤(pán)點(diǎn)車(chē)、RFID手持機(jī)等。在文件信息管理化中，這些智能設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)文件的無(wú)序存儲(chǔ)和有序管理，實(shí)現(xiàn)文檔的可視化、組織化和智能化管理，無(wú)需人工操作，保證文件信息的完整性和可追溯性。
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